如何寫出完美的 英文版 Resume?

如何寫出完美的 英文版 Resume?

履歷

若你剛成為一位社會新鮮人,相信你的第一個件事就是找份好工作,然而在找工作的前提,你必須擁有一份好的履歷,因為履歷就是代表你自己,也是公司對你的第一印象。

先問問你自己,你的履歷是怎麼寫的呢?排版是怎麼做的呢?

關於這兩個問題,我相信很多人都是照著網路上許多模板去做的。甚至是還有人用104的履歷、去7-11買超簡易版的手寫履歷就拿去給公司面試了!

這裡要和大家提醒一個點,若你是要去有規模的公司面試的話,千萬不要去 7-11 買那種超簡易版的手寫履歷啊!我記得我在大學時,曾想去一間服飾店打工,那時的我並不知道履歷的重要性,就直接去便利商點買超建議版的手寫履歷,填完就拿去做面試,可想而知,最後我當然是沒有得到這個打工的機會。

所以今天就來和大家分享,最正規的英文版 Resume 到底要怎麼寫!讓你要申請外商工作,甚至是到國外找工作時,都能派上用場。雖然這篇文章主要講述的是英文版,但若用在中文版也是可以的!

Resume 和 CV 的區別

有些人可能會認為 Ressume 和 CV 是一樣的。答案是錯的,這兩個東西完全是不同的。有時候你在應徵外商、甚至是在國外找工作時,公司可能會要求你要提交 Resume 和 CV。這時候你還會認為這兩個東西是一樣的嗎?雖然通常不太會被要求要同時遞交這兩樣,但還是會有公司需要的,像我自己的經驗就有遇到過。

Resume

Resume 的字源為法文 Résumé,原意為「總結性的敘述」。注意!在 英文 中也有「回覆」之意,但是發音不同 ; 而在 法文 中,履歷則是使用「CV」這個字。

Resume 通常作為求職之用,甚至是你在申請國外的學校時,也是需要一份 Resume,建議在完整的一頁或兩頁中(根據資歷深淺),呈現最精華、優秀的經歷和亮點。

CV(Curriculum Vitae)

Curriculum Vitae 是拉丁文「生命歷程」的意思,現在延伸為履歷之意。內容會比求職用的 Resume 更為詳盡,除了列出經歷,也須說明每個經歷具體的成果與成長等,格式沒什麼變化空間,建議按照時間序撰寫、越近期的排在越前面。

把你自己想像成一個商品,當你想要銷售這一個商品時,你需要有一個簡潔有力的傳單(Resume),吸引消費者(也就是公司)的目光,進而讓消費者想要更認識這個商品,而公司有興趣時,就會看一個完整介紹商品的PPT(CV),再看完這兩樣東西時,消費者動心了70%,最後的30%就會想要當場試用(也就是 interview ),若最後消費者成功購買了,那麼你也就成功推銷了你自己!

總而言之 Resume 和 CV 的差別在於,
Resume 通常是對個人工作經驗、教育程度、特質的精簡彙總,長度應在一、兩頁內完成;
CV 則可以寫入較多詳細的個人生活、嗜好、學習等經歷,長度可長達三、四頁。
注意:求職履歷還是以言簡意賅的Resume為主

Resume 不可或缺的三要素

1. story 故事

Resume 簡歷 — 沒有人會在漫長的一天結束時,拿起來並仔細地閱讀它。很多專業的HR基本上只看了兩行,就會決定要不要和這個人聊一聊,甚至是提供面試機會給他。僅出於這個原因,你的 Resume 就需要講述一個引人入勝的故事時。

但與你在漫長的一天結束時可能會被吸引的故事不同,這個故事並沒有通過在星光熠熠的情人或謀殺之謎中工作而輕鬆擺脫。 相反,它需要用動作動詞來說明情況 — 向HR證明你是最好的僱員。

以下是如何切實做到這一點。

1. 從「總結」或「技能」開始

最快方法是從與你申請的工作最直接相關的事情開始,或許你最近的經歷可能符合要求,但在許多情況下,你需要將一些職業亮點放入摘要部分。或者,也許你在職業生涯中還太早,沒有太多經歷讓你無法列出「亮點」。 但你仍然可以使用這個想法,將你的技能部分(像是,在學校的社團經驗等等)放在簡歷的頂部,以確保讀者在查看你的其餘經驗時牢記他們。

2. 添加獨特的部分

如果你的職業道路一波三折,下一步是為你的經歷提供一些易於理解的結構。 假設你正在嘗試從銷售背景過渡到平面設計工作。 這部分的標準時間順序格式,可能會讓你看起來有點飄忽不定或注意力不集中。但你可以把你的工作經驗分成兩個部分—「設計經驗」和「銷售經驗」, 也就是你可以採用另一種方式,幫助你更好地說明你的故事,不要害怕脫離標準格式!

3. 重新考慮你不太相關的經歷

最後,仔細看看你過去的角色,這些角色與你現在尋求的職位是否不完全相關。 讓第一個要點涵蓋角色的主要要點,然後調整其餘部分以更好地說明可轉移的技能。 

請記住,你想定制整個簡歷,即使是那些只是為了避免空白的部分。

假設,你的第一個職位是市場營銷,但現在你是項目經理。其實你在早期角色中,獲得的一般團隊合作技能仍然是有益的。 將大部分要點集中在「跨部門協作」或「向客戶展示」的方式上,就有助於解釋這種轉變。 

2. content 內容

根據上面 story 的三點,你就會知道你如何透過以往的工作經驗,將它寫在履歷裡了!再來內容的部分是什麼呢?這個部分我會分成兩個部分分享給大家

1. 數字化

什麼是數字化?就是將你以往的工作經驗化成一個數字,讓他成為亮點。

e.g. 有位老師在工作期間,曾帶著學生比賽,得到第一名的成績。這個時候,你可以思考你帶了幾名學生?參加了多久的時間?

e.g. 有位銷售人員,在入職三個月內的銷售成績達到了第三名。這時,你可以思考,你的銷售成績是多少?有多少員工一起在競爭這個名額?

2. 動詞

在上面第一點,也有稍微提到你需要用「動作動詞」來說明情況,向HR說明你是最好的雇員。這是什麼意思?還記得我上面也有說到很多HR基本上就只看兩行就會決定要不要和這個人聊一聊了嗎? 為什麼他們可以憑據看個兩行就能做出這個決定?答案就是你使用的動詞、數字化是否有引起他的興趣,讓他對你印象深刻,甚至是對你有興趣!

3. format 格式

格式的部分真的超重要!這個是許多台灣人,甚至是連我自己之前都有犯下的錯誤,在HR的眼裡,格式很重要,一但格式錯了,你在HR心中就會被大大折扣。因為他們會認為,連這麼基礎的東西都錯了,那麼他進入公司後,也有可能也會犯下如此基礎的錯誤,所以就不會再往下看關於你的資訊了!

記住:字體都要一樣(上面我找的範例是正規的 Resume,可以作為參考)

資料順序為:

  1. 名字
  2. 地址
  3. Email 和 電話 
  4. 工作經驗(若你是剛畢業的大學生,經歷還沒有很多,你就可以先寫學歷)
  5. 學歷
  6. Addition  附加技能,例如: Language、 Computer Skill、Certification 
  7. Honors 得獎經驗

以上這六點(plus 第七點)是最重要的,若是你的經歷很淺,還沒有很多東西可以寫,那麼你就可以再外加你自己的 hobby,e.g. 運動等來增加篇幅

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